Terminplaner (m/w/d) - Facility and Industrial Services Project Planning Specialist

Über das Unternehmen

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter im Bereich Gebäudetechnik und Anlagenbau mit Schwerpunkt auf Facility Management und Industrial Services. Das Unternehmen arbeitet eng mit führenden europäischen Partnern zusammen und bietet unbefristete Arbeitsverhältnisse mit langfristigem Fokus. Außerdem existiert eine Option zur Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung. Ein partnerschaftliches Konzept für persönliche und berufliche Weiterentwicklung wird dabei besonderen Wert gelegt.

Aufgabenbereich

• Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung der Terminplandaten in genehmigten Planungssystemen basierend auf eingehenden Vorgaben und Anweisungen.
• Durchführung routinemäßiger Updates, Prüfung der Datenqualität und Versionskontrollen.
• Erstellung standardisierter Planungsauszugs-Reports für den internen Gebrauch.
• Konsolidierung verschiedener Terminplanbeiträge aus den Fachabteilungen und Arbeitsströmen.
• Anfertigung von Zusammenfassungen und Vorschauen des Terminplans für Koordinationsbesprechungen.
• Entwicklung von KPI-Diagrammen, Trendanalysen und Darstellungen zur Leistungsüberwachung des Terminplans.
• Mitwirkung an regelmäßigen Planungsberichten und der Erstellung von Dashboards.
• Überprüfung von Auftragnehmer-Terminplänen auf Vollständigkeit und Einhaltung vereinbarter Standards.
• Dokumentation von Terminplanänderungen im Zusammenhang mit Leistungsumfangsänderungen oder Verzögerungen.

Gesuchte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bauwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektplanung mit umfassender Praxis im Projektgeschäft.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Windows-Software wie Outlook, Microsoft Teams, Excel und PowerPoint.
• Praktische Erfahrung in der Anwendung von Oracle Primavera P6 für Terminplanung und -pflege.
• Gutes Verständnis von WBS-orientierter Planung, Terminplanungstechniken und Fortschrittskontrolle.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
  Hinweis: Bewerber benötigen eine gültige, unbefristete Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland; Visa- oder Anerkennungsverfahren werden nicht unterstützt.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit schneller Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.
• Effiziente, gut strukturierte Arbeitsweise.

Weitere wichtige Informationen

Das Unternehmen legt hohen Wert auf eine offene, freundliche und geduldige Kundeninteraktion. Bewerber sollten Freude an der Arbeit mit verschiedenen Menschen mitbringen.

Arbeitsbedingungen und Leistungen

• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und einer 5-Tage-Woche.
• Professionelle Begleitung vor Projektbeginn sowie während des Einsatzes.
• Ein offener, ehrlicher und unkomplizierter Umgang im Team.
• Arbeiten mit sehr freundlichen Kunden.
• Wertschätzung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die für positive Energie sorgt.

Bewerbungsprozess

Bewerbungen sind online möglich. Nach einer kurzen telefonischen Abstimmung folgt ein persönliches Gespräch zur Detailklärung. Vertraulichkeit für Bewerber im ungekündigten Arbeitsverhältnis ist garantiert. Interviews können flexibel auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden. Das Onboarding erfolgt vor Ort mit Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen.

Sonstiges

Alternativ können Bewerber mit abweichenden Wünschen bezüglich der Tätigkeitsfelder ihre Erfahrungen nutzen und alternative Möglichkeiten prüfen lassen.