- خبرة
- أكثر من 3 سنوات
- مرتب
- —
- الوظائف الشاغرة
- 1
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- • 9 أفراد
- وضع العمل
- في المكتب
- سيرة ذاتية
- مطلوب للتقديم
المسمى الوظيفي
职位概述
本岗位为行政经理，主要负责公司整体行政管理工作，确保办公室运营高效顺畅。岗位采用混合工作模式，地点位于大杜塞尔多夫地区。
主要职责
- 支持公司整体行政事务，管理日常办公运营，建立和优化本地行政管理制度、流程与标准，保障办公秩序的高效和顺畅。
- 统筹办公室日常管理工作，包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购、后勤采购、文件包裹收发、物业沟通、绿植维护、保洁和安保等全面管理。
- 组织和协调公司各类会议及活动，如大小会议、来访接待、外宾接待、市场营销活动、团队建设及年度盛会等。
- 支持差旅安排及报销管理，包括差旅行程、酒店预订、机票及车辆租赁的统筹，规范差旅及行政费用支出，控制运营成本。
- 负责办公资产、仓库及物料台账管理，定期进行盘点，确保资产安全及账实相符。
- 为员工提供入职支持、办公账号开通及员工文化活动落地等服务。
- 跨部门行政配合，与IT、财务、物业及供应商等内外部资源对接，处理各类突发行政事务，确保公司日常运营稳定。
- 管理通讯和公文处理，负责各类公文、函件及包裹的收发邮寄；与当地政府部门沟通，处理公务往来文件及外部函件。
- 完成上级安排的其他综合行政任务。
岗位要求
- 具备至少3年行政管理相关工作经验，有新能源、跨境贸易或物流企业相关经历者优先。
- 形象端正，具备良好的沟通表达能力，善于商务接待、会议协调及活动组织。
- 工作细致严谨，条理清晰，具备较强的统筹规划能力、执行力及成本控制意识。
- 熟练掌握Microsoft Office、飞书等办公软件，能够独立建立行政制度与流程。
- 精通中文、英语及德语，能独立完成与本地及内部外部部门的沟通对接。
- 具备较强抗压能力，服务意识强，自我驱动力高，人际交往得体且情商出色。