Asistente de Pagos RD

Acerca de la organización

Plan International es una entidad independiente dedicada al desarrollo y la acción humanitaria, enfocada en defender los derechos de la niñez y promover la igualdad para las niñas. Su trabajo se centra en enfrentar las causas de la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación, con especial atención a las niñas y otros niños en situación de vulnerabilidad. Con más de 85 años de trayectoria y presencia activa en más de 80 países, impulsa cambios locales, nacionales y globales junto con comunidades, aliados y simpatizantes.

Propósito del puesto

La posición tiene como objetivo mantener actualizados los sistemas financieros mediante cálculos, revisión de datos y registros contables, así como la ejecución de procesos de pagos y obligaciones tributarias, asegurando eficiencia, rapidez y transparencia.

Funciones principales

• Gestionar información financiera vinculada con pagos.
• Preparar y revisar información financiera relacionada con bancos.
• Procesar pagos de nómina cumpliendo las normas financieras y la legislación laboral nacional.
• Actualizar de forma permanente el control de cuentas por pagar.
• Emitir cheques o lotes de transferencia, dar seguimiento a su entrega y resguardo.
• Registrar pagos en SAP.
• Cargar en el sistema bancario los archivos de pagos dirigidos a beneficiarios.
• Enviar al país la documentación de respaldo correspondiente.
• Verificar electrónicamente el estado de los pagos en el banco y remitir la información a la oficina central.
• Realizar compensaciones de proveedores y de cheques en SAP.
• Informar al país sobre desembolsos de anticipos para seguimiento de liquidaciones de socios, comunidades y personal.
• Registrar facturas e impuestos en SAP.
• Procesar cuentas y pagos entrantes conforme a políticas y procedimientos financieros.
• Ejecutar transacciones financieras diarias, incluyendo validación, clasificación y registro de cuentas por pagar.
• Apoyar la administración y custodia del archivo contable de Plan Inc.
• Registrar operaciones de prepagos.
• Colaborar en la gestión contable-financiera en contextos de emergencia, siguiendo el protocolo de finanzas para emergencias.

Indicadores de éxito

• Pagos ejecutados dentro del plazo definido.
• Cierres contables mensuales completados con información íntegra dentro del cronograma acordado con el CSC.
• Informes financieros emitidos según los requerimientos de los usuarios y dentro del tiempo establecido.
• Asistencia financiera brindada oportunamente.
• Registros de transacciones actualizados.
• Reportes financieros generados.
• Información bancaria mantenida al día.
• Carga de salarios realizada correctamente y sin errores en el sistema.
• Imputación adecuada de costos conforme a lo presupuestado.

Solución de problemas y condiciones del trabajo

Entre los retos del puesto se encuentra la posible saturación del sistema, la cual puede retrasar la ejecución de transacciones. También se espera una adecuada administración del tiempo para cumplir con la preparación de pagos y documentos.

Salvaguardia, ética e inclusión

La persona seleccionada deberá integrar plenamente las políticas globales de Plan International sobre protección de niños, niñas y jóvenes, igualdad de género e inclusión, de acuerdo con los principios, requisitos y directrices aplicables a su función. Esto incluye asegurar que el equipo y los asociados comprendan sus responsabilidades bajo dichas políticas y el Código de Conducta, y que cualquier inquietud se reporte y gestione según los procedimientos establecidos. La organización mantiene una postura de tolerancia cero frente al abuso infantil y promueve activamente el cumplimiento de sus políticas de prevención de fraude y corrupción.

Plan International trabaja desde una cultura de igualdad, diversidad e inclusión, y busca reflejar la diversidad de las comunidades con las que colabora, brindando oportunidades equitativas sin distinción de edad, discapacidad, estado civil o unión civil, embarazo o maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Perfil requerido

• Licenciatura en Contabilidad.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares, como asistencia contable o financiera.
• Manejo de sistemas financieros.
• Dominio de software tributario.
• Buen manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos básicos de inglés.
• Capacidad para planificar y organizar el trabajo.
• Habilidad para analizar y sintetizar información.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Rapidez para cálculos y análisis financieros y contables.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios.
• Comunicación clara y fluida.
• Iniciativa y proactividad.
• Capacidad para resolver problemas.
• Empatía con la igualdad de género.
• Sensibilidad social.
• Interés y compromiso por trabajar con niños y niñas.

Comportamientos de liderazgo

• Promover la correcta aplicación del Manual de Operaciones.
• Impulsar el cumplimiento de la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.
• Fomentar la aplicación de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción.
• Asumir el compromiso de tolerancia cero frente al abuso infantil y adherirse al Código de Conducta.

Información adicional

Fecha de publicación: 23 de junio de 2026.

Ubicación: Santo Domingo, República Dominicana.

La candidatura se solicita para una posición de tiempo completo y presencial.