Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d)

Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben?

Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission:

👉 Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!

Dafür suchen wir erfahrene Persönlichkeiten, die komplexe Kundenprojekte erfolgreich steuern und gleichzeitig den Aufbau unserer deutschen Deployment-Organisation aktiv mitgestalten.

Als Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere erfolgreichsten und komplexesten Kundenimplementierungen in Deutschland und spielst eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer lokalen Delivery-Organisation.

Du kombinierst operative Exzellenz in der Projektsteuerung mit der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Teamstrukturen – und arbeitest eng mit dem Operations Director Germany sowie unseren internationalen Teams zusammen.

Leitung komplexer Kundenimplementierungen

• Verantwortung für die End-to-End-Steuerung von strategischen Enterprise-Implementierungsprojekten (von Discovery Workshops bis Go-Live und Stabilisierung)
• Entwicklung und Steuerung detaillierter Projektpläne inkl. Meilensteinen, Abhängigkeiten und Ressourcen

Stakeholder- & Eskalationsmanagement

• Zusammenarbeit und Steuerung anspruchsvoller Stakeholder auf Kundenseite (Geschäftsführer, Fachbereiche und IT-Verantwortliche)
• Aktives Risiko- und Eskalationsmanagement in komplexen Projektumfeldern
• Sicherstellung eines reibungslosen Go-Live und nachhaltiger Adoption

Aufbau einer skalierbaren Delivery-Organisation

• Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Qualitätsstandards, Templates und Best Practices
• Aufbau skalierbarer Delivery-Strukturen für den deutschen Markt
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Director Germany bei Planung, Priorisierung und Ressourcensteuerung

Leitung & fachliche Weiterentwicklung des Teams

• Leitung und Unterstützung unserer 4 Deployment Project Manager
• Förderung von Best Practices und Wissensaustausch im Team
• Beitrag zum Aufbau einer leistungsfähigen, wachsenden Delivery-Organisation

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

• Enge Abstimmung mit Product, Data Migration, Support und internationalen Teams
• Sicherstellung eines konsistenten und skalierbaren Implementierungsansatzes über Ländergrenzen hinweg

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement komplexer Software-Implementierungen, SaaS-, Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten.
• Projekt- und Stakeholder Management: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Kundenprojekte mit mehreren Stakeholdern und hoher Komplexität.
• Leadership & Ownership: Erfahrung in der fachlichen Führung von Projektteams mit mindestens 3 FTE und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, andere weiterzuentwickeln und aktiv zum Aufbau einer wachsenden Organisation beizutragen.
• Struktur & Kommunikation: Sicheres Priorisieren und Entscheiden in dynamischen Phasen. Souveränes Auftreten sowie starke Moderations- und Präsentationskompetenz gegenüber Management, Kunden und internen Teams.
• Sprachen & Mobilität: Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch fließend; Französischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Wohnort in Berlin oder München sowie Bereitschaft zu regelmäßigen monatlichen Reisen innerhalb Deutschlands.

🚀 Verantwortung auf Senior-Level: Leitung strategisch wichtiger Kundenprojekte und aktive Gestaltung des Aufbau der deutschen Deployment Organisation.

🤝 Internationale Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unseren Operations-, Product- und Deployment-Teams in Deutschland und Frankreich.

🏗️ Hoher Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in einer frühen Marktphase und hast direkten Einfluss auf Entscheidungen, Methodik und Organisationsdesign.

🏡 Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten mit 2-3 Tagen/Woche in unseren modernen Büros in Berlin oder München sowie 30 Tage Urlaub.

🧑‍💻 Moderne Arbeitsumgebung: Wahl zwischen Apple und Windows Hardware, Firmenhandy, Bahncard 25 und alle notwendigen Tools für deinen Arbeitsalltag.

📈 Perspektive und Entwicklung: Die Möglichkeit, mit dem Wachstum der Organisation mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch eine führende Rolle im Bereich Deployment einzunehmen.

🌍 Sinnstiftende Mission: Wir helfen dabei, Prävention und betriebliche Gesundheit für Millionen von Arbeitnehmern digitaler, effizienter und zugänglicher zu machen.

🦾 Vielfalt und Inklusion: Wir fördern ein offenes, respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden.

AI disclaimer

Im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden, um die Bewertung der Bewerber anhand von Faktoren wie Berufserfahrung, fachlichen Kompetenzen und Qualifikationen zu unterstützen sowie um während der Vorstellungsgespräche Notizen zu erstellen. Die gesamte Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutz-, KI-Governance- und Arbeitsgesetzen. In allen Phasen wird eine menschliche Überprüfung gewährleistet, und die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden von Menschen getroffen. Die im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Bei padoa respektieren wir grundlegende Datenschutzrechte. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

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