Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Position Overview

Gesucht wird eine zuverlässige, gut strukturierte Assistenzperson, die die Finanzberater im operativen Alltag unterstützt, Termine vorbereitet und dafür sorgt, dass die internen Abläufe im Hintergrund sauber funktionieren. Die Rolle richtet sich an Menschen, die gerne Verantwortung in organisatorischen Aufgaben übernehmen und mit klaren Prozessen arbeiten.

Key Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft durch Nachfassaktionen, Dokumentation und verschiedene organisatorische Aufgaben für die Berater.
• Telefonischer Erstkontakt mit Interessenten inklusive strukturierter Vorqualifizierung.
• Planung und Abstimmung von Terminen nach festgelegten Abläufen, damit die Organisation reibungslos läuft.
• Effiziente Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, einschließlich Unterlagen und relevanter Informationen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Seminaren oder Messen, unter anderem bei Organisation, Listenpflege und anschließender Nachbereitung.

What We Offer

• Ein klar aufgebautes Arbeitsumfeld mit festen Prozessen, dokumentierten Aufgaben und eindeutigen Zuständigkeiten.
• Ein planbarer Arbeitsalltag mit Stabilität und langfristiger Perspektive.
• Eine systematische Einarbeitung über 2 bis 4 Wochen mit Schritt-für-Schritt-Begleitung, Checklisten und Hilfsmitteln.
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit strukturierter Kommunikation und effizienten Abläufen.
• Ein Team, in dem jeder seinen Aufgabenbereich kennt und gemeinsam an hoher Effizienz arbeitet.

Requirements

• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du denkst prozessorientiert und setzt definierte Abläufe konsequent um.
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell in Wort und Schrift.
• Du bist pünktlich, belastbar und zuverlässig.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind erforderlich.
• Erste Kenntnisse in Organisation, Vertrieb oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Additional Information

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf strukturiertem Arbeiten, klaren Verantwortlichkeiten und effizienter Unterstützung im Hintergrund. Die Rolle ist besonders geeignet für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die Ordnung, Verlässlichkeit und prozesssichere Arbeitsweisen schätzen.