Secrétaire

À propos du poste

La Ville de Sherbrooke cherche à intégrer une personne en secrétariat au sein de ses équipes administratives. Ce rôle s’adresse à quelqu’un qui souhaite mettre à profit son expérience en bureau dans un environnement varié, collaboratif et axé sur le service aux équipes internes.

Comme secrétaire, vous contribuerez à la qualité du soutien administratif offert aux différents services municipaux. Vous participerez à la préparation et à l’amélioration de documents, à la gestion d’agendas, à l’organisation de réunions et à plusieurs tâches de coordination essentielles au bon fonctionnement quotidien.

Mandat et responsabilités

Le poste consiste à appuyer les équipes dans la production de documents, la coordination des calendriers et la préparation complète des rencontres. Vous serez aussi un point de contact important pour les appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et le soutien administratif général.

Vous aurez également à gérer le courrier interne et externe, ainsi qu’à prendre en charge l’archivage de certains dossiers et documents selon les besoins du service.

Ce que la Ville offre

Ce poste temporaire s’inscrit dans un milieu de travail où l’humain, la collaboration et le plaisir au travail occupent une place importante. Le rôle peut mener à une permanence et vous permet de laisser votre empreinte au sein de l’organisation.

Selon le poste, l’employeur propose aussi un mode de travail hybride et des horaires souples afin de favoriser l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

L’expérience acquise ailleurs peut être reconnue pour le calcul des vacances, jusqu’à un maximum de 6 semaines. Des congés sont également prévus pendant la période des fêtes, entre Noël et le jour de l’An.

Le salaire horaire varie de 22,62 $ à 35,10 $, selon l’expérience. L’horaire régulier est de 33 h 45 par semaine. Le transport en commun est offert gratuitement avec la Société de transports de Sherbrooke dans le cadre du programme Boulobus.

Profil recherché

La personne recherchée détient soit un DEP en secrétariat, soit un DEC en bureautique. Elle maîtrise le français, autant à l’oral qu’à l’écrit, et se sent à l’aise avec la suite Office 365 ainsi qu’avec les outils informatiques courants.

Le poste convient à une personne organisée, polyvalente, créative et appréciant le travail d’équipe. Il faut aussi faire preuve d’initiative, de rigueur, de discrétion et d’une bonne capacité d’adaptation, particulièrement lorsque les délais sont serrés.

Un intérêt marqué pour l’implication dans la communauté et le souhait de contribuer concrètement à son milieu sont également valorisés.

Conditions et autres informations

Numéro de concours : BLANT-032-2026.

La date limite pour déposer une candidature est le 12 juillet 2026 à 23 h 59.

La Ville de Sherbrooke applique les principes d’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec, une évaluation comparative des études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration est requise.

Seules les personnes retenues seront contactées.