Payroll Specialist (m/w/d)

Über das Unternehmen

IFA by Lopesan Hotels ist Teil der Lopesan Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria. Über die neue Zentrale in Berlin/Schönefeld werden die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional betreut. Mit diesem Aufbau geht eine umfassende Modernisierung einher, um Abläufe, Standards und Qualitätsanforderungen in den einzelnen Häusern effizient zu unterstützen. Gleichzeitig entwickelt sich der Standort zu einem zentralen Knotenpunkt für das geplante Wachstum im mitteleuropäischen Markt.

Das Unternehmen sucht eine Person, die die Zukunft der IFA Hotels aktiv mitgestalten und mit ihrer Payroll-Expertise spürbar zum Erfolg beitragen möchte. Dabei wird Wert auf ein kollegiales Miteinander, persönliche Entwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten gelegt.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für einen Teil der deutschen Hotels und Kliniken und arbeiten dabei präzise und zuverlässig.
• Sie übernehmen das komplette Bescheinigungs- und Meldewesen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie kommunizieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
• Sie erfassen und pflegen Personalstammdaten sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen.
• Sie bilden eine zentrale Schnittstelle zwischen den Hotels und den internen Fachbereichen im Abrechnungsprozess.
• Sie unterstützen die Personalabteilung mit Ihrem Fachwissen im Lohn- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie arbeiten an Projekten zur Automatisierung, Standardisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Buchhalter:in, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte praktische Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuerrecht und im Sozialversicherungsrecht.
• Sie sind routiniert im Umgang mit Abrechnungssystemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil und unterstützen die geplante Einführung des Systems.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und übernehmen gern Verantwortung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sind gut organisiert.
• Sie arbeiten gern im Team, handeln eigenverantwortlich und bringen eine agile Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und einen sicheren, empathischen Umgang mit Menschen.

Benefits und Arbeitsumfeld

• Hybrides Arbeiten: Drei Tage pro Woche im neuen Büro, die übrige Zeit remote.
• Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag mit Lösungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, inklusive Workation-Möglichkeit und großzügiger Sonderurlaubsregelung.
• Zuschuss zum Jobticket sowie gute Erreichbarkeit mit Regiobahn oder S-Bahn; Parkplätze sind ebenfalls vorhanden.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten über die IFA by Lopesan Academy.
• Mitarbeiterrabatte in allen IFA-Häusern weltweit sowie über verschiedene Portale.
• Offene Unternehmenskultur mit einer Teamstruktur auf Augenhöhe und direkter, unkomplizierter Kommunikation.
• Empfehlungsprämie für Mitarbeiter:innen, die neue Kolleg:innen werben.

Hinweise

Das Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl erfolgt ausschließlich auf Basis der Qualifikation.

Der Einsatzort ist Berlin/Schönefeld. Die Tätigkeit ist ab sofort vorgesehen.

Kontaktperson: Tomasz Gajec, Senior Talent Acquisition & Employer Branding Manager DE & AT bei IFA by Lopesan Hotels.