Assistenz Office & Administration (m/w/d)
Frankfurt, Hessen, Germany • Vollzeit
Bewerben Sie sich als Erste/r!
- Erfahrung
- Beliebig
- Gehalt
- —
- Stellenangebote
- 1
- Veröffentlicht
- vor 1 Woche
- Work mode
- Im Büro
- Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
- Eligibility
- Bewerben können sich Kandidat:innen mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, insbesondere mit Interesse an Office-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
- Resume
- Required to apply
Where you'll work
Stellenbeschreibung
Über das Unternehmen
HTM Hydro Technology Motors GmbH ist ein innovatives Unternehmen aus der Wasserstoffbranche. Gesucht wird eine engagierte Assistenz für Office und Administration, die das kaufmännische Team verstärkt und das Gründerteam im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf unterstützt.
Die Position ist in Frankfurt, Hessen, angesiedelt und verbindet Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung. Mit einer sorgfältigen und gut strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass interne Prozesse effizient und zuverlässig laufen.
Ihre Aufgaben
- Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Abläufe.
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Dokumentenverwaltung und Ablage.
- Sie scannen, erfassen und ordnen Belege sowie weitere Unterlagen systematisch.
- Sie bereiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen vor und prüfen diese.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld mit.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist Ihnen vertraut.
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Was Ihnen geboten wird
- Die Mitarbeit in einem innovativen Technologieunternehmen mit Zukunftsperspektive.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen bei Entscheidungen und flachen Hierarchien.
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Assistenz und Administration.
- Ein kollegiales Team sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Arbeitsalltag.
- Die Chance, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen.
Zusätzliche Hinweise
Werden Sie Teil von HTM Hydro Technology Motors und übernehmen Sie Verantwortung.